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Ihre Aufgaben:

  • Entgegennahme und Bearbeitung von internen und externen Telefongesprächen sowie die Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner und dessen Dokumentation
  • Bearbeitung der Dokumentenablage (Digital wie auch Papier), insbesondere die Bearbeitung von Fremdbefunden wie z.B. der Radiologie, Histologie und Verlegungsbriefe
  • Übernahme der Organisation und Koordination von Terminen
  • Vorbereitende Tätigkeiten der Privatliquidation (GOÄ)
  • Eigenständige Verwaltung und Sicherstellung erforderlicher Arbeitsmittel
  • Im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Chefarztsekretärin:
    • Verantwortung der gesamtheitlichen Terminkoordination und –organisation für den Chefarzt

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder Ausbildung zum/r Medizinischen Fachangestellten
  • Berufliche Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
  • Sicherer und routinierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kommunikative Fähigkeiten, sehr hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • Kenntnisse in der privaten Abrechnung nach GOÄ von Vorteil oder Interesse sich in das Thema rein zu finden

Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
  • Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für die perfekte Work-Life-Balance
  • Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit
  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z. B. Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Angehörigenpflege, Lebenslagen-Coaching)
  • Vergünstigungen für zahlreiche Produkte und Dienstleistungen mit namhaften Kooperationspartnern
  • Firmenevents zur Stärkung des Teamgeistes
  • Gesund bleiben im Job: Zahlreiche Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und durch unseren betriebsärztlichen Dienst bei allen Fragen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz 

Kontakt:

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Philosophie. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat des Gefäßzentrums unter der Telefonnummer 06032-996-7910 gerne zur Verfügung.