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Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung, des Aufsichtsrates sowie der Gesellschafterversammlung
  • Organisation von Ausschusssitzungen, Versammlungen und Terminen mit Kooperationspartnern
  • Planung und Steuerung bereichsübergreifender Projekte der Geschäftsführung
  • Koordination, Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Übernahme der professionellen Korrespondenz telefonisch und schriftlich
  • Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen im Unternehmen und Ansprechpartner für Mitarbeitende
  • Weiterentwicklung der Büroorganisation

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium, mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im genannten oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Zuverlässigkeit, Loyalität, vorbildliches Auftreten und Diskretion
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit sowie sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten

Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
  • Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für die perfekte Work-Life-Balance
  • Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit
  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z. B. Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Angehörigenpflege, Lebenslagen-Coaching)
  • Vergünstigungen für zahlreiche Produkte und Dienstleistungen mit namhaften Kooperationspartnern
  • Firmenevents zur Stärkung des Teamgeistes
  • Gesund bleiben im Job: Zahlreiche Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und durch unseren betriebsärztlichen Dienst bei allen Fragen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz

Kontakt:

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Philosophie. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen oder einen Austausch steht Ihnen Herr Matthias Müller, Kaufmännischer Geschäftsführer (Telefonnummer 06032 / 996 – 2301 oder Frau Sabine Fork, Assistentin der Geschäftsführung, Telefonnummer 06032 / 996 – 2903) zur Verfügung.