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Ihre Aufgaben:

  • Telefonische und schriftliche Terminkoordination mit Patientinnen und Patienten für ambulante Untersuchungen sowie stationäre Aufnahmen
  • Professionelle Abwicklung umfangreicher Telefonkontakte
  • Administrative Koordinierungsaufgaben innerhalb des Fachbereichs
  • Organisation des Büroalltags (u. a. Aktenführung, Archivierung)
  • Erledigung der gesamten Korrespondenz
  • Zentrale Ansprechperson für Patientinnen und Patienten sowie Zuweiser (z. B. Befundanforderungen)
  • Nach strukturierter Einarbeitung übernehmen Sie die Planung und Organisation eines festen Verantwortungsbereichs

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit medizinischem Hintergrund
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicherer, freundlicher Umgang mit Anruferinnen und Anrufern sowie internen und externen Gesprächspartnern
  • Sicherer und routinierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen von Vorteil
  • Freude an eigenverantwortlichem, strukturiertem Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
  • Gepflegtes Auftreten, sehr gute Umgangsformen und eine wertschätzende, patientenorientierte Kommunikation

Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
  • Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für die perfekte Work-Life-Balance
  • Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit
  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z. B. Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Angehörigenpflege, Lebenslagen-Coaching)
  • Vergünstigungen für zahlreiche Produkte und Dienstleistungen mit namhaften Kooperationspartnern
  • Firmenevents zur Stärkung des Teamgeistes
  • Gesund bleiben im Job: Zahlreiche Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und durch unseren betriebsärztlichen Dienst bei allen Fragen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz 

Kontakt:

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Philosophie. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Schindler unter der Telefonnummer 06032-996-2402 gerne zur Verfügung.