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Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren und koordinieren eigenständig das Tagesgeschäft der Ärztlichen Geschäftsführung einschließlich Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement.
  • Sie bereiten Sitzungen und Termine vor und nach und behalten Aufgaben, Entscheidungen und vereinbarte Maßnahmen im Blick.
  • Sie übernehmen die Korrespondenz und koordinieren Themen zwischen Geschäftsführung, Kliniken, Verwaltung, Forschung und externen Partnern.
  • Sie unterstützen bei strategischen Projekten, insbesondere in den Bereichen Klinikentwicklung, Digitalisierung, Innovation und Forschung.
  • Sie bereiten Informationen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf und unterstützen bei Kongressen, Vorträgen und wissenschaftlichen Aktivitäten.
  • Sie nutzen moderne digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsvermögen und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
  • Sie arbeiten eigenständig, vorausschauend und verbindlich und bringen Aufgaben konsequent zum Abschluss.
  • Sie kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Hierarchieebenen.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
  • Sie arbeiten sicher mit modernen Office- und Kommunikationstools und interessieren sich für Digitalisierung und KI.
  • Sie bringen idealerweise Erfahrung als persönliche Assistenz, im Projektmanagement oder in einem vergleichbaren anspruchsvollen Umfeld mit; Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil.

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in direkter Zusammenarbeit mit der Ärztlichen Geschäftsführung.
  • Durch die unmittelbare Zusammenarbeit mit der Ärztlichen Geschäftsführung erhalten Sie vielseitige Einblicke in die klinischen, wissenschaftlichen und strategischen Themen eines großen spezialisierten medizinischen Zentrums.
  • Sie erhalten eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund inklusive Jahressonderzahlung.
  • Sie profitieren von 30 Tagen Jahresurlaub sowie zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester.
  • Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote.
  • Mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir Ihre Zukunftsvorsorge.
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir durch unsere Kooperation mit dem pme Familienservice, z. B. mit Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Angehörigenpflege und Lebenslagen-Coaching.
  • Darüber hinaus erwarten Sie Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern, Firmenevents sowie vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Kontakt

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Philosophie. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen Prof. Dr. med. Samuel Tobias Sossalla oder Prof. Dr. med. Andreas Rolf, unter der Telefonnummer +49 6032 996 2206 gerne zur Verfügung.