Ihre Aufgaben:
Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Entlastung der Pflegekräfte und der Ärztinnen und Ärzte von organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Stationsablaufs
- Vorbereitung und Bearbeitung von Rehabilitationsanträgen
- Bearbeitung von Geriatrieanträgen sowie Organisation der häuslichen Weiterversorgung in Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
- Administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten (Unterlagen klären, Stationseinweisung, Kopien für die Akten)
- Aufnahmevorbereitung
- Anforderung, Verwaltung und Archivierung von Fremdbefunden (z. B. Krankenakten, Röntgen- und Bildmaterial)
- Vorbereitung von Dokumentations- und Befundmappen für Aufnahmen, Verlegungen und Entlassungen
- Zusammenstellung vollständiger Entlassungsunterlagen
- Anlegen und Vorbereiten von Arztbriefen inklusive aller durchgeführten Untersuchungen
- Codierung medizinischer Leistungen unter ärztlicher Supervision
- Vorbereitung und Verwaltung von Aufklärungsbögen
- Terminmanagement und Terminverwaltung für Diagnostik, Therapie und Nachsorge
- Belegungssteuerung und Bettenplanung in enger Zusammenarbeit mit der Bettenkoordination sowie Teilnahme an der Bettenbörse
- Bestellung und Organisation von internen und externen Patiententransporten
- Zeitnahe Eingabe von Aufnahmen, Entlassungen, Verlegungen und Sterbefällen im KIS
- Bestellwesen (Büromaterial, Apotheke, Medizingeräte, Pflegehilfsmittel, Sterilgut, Reparaturanforderungen sowie Küchen- und Materialbestellungen)
- Office-Management (Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Listenführung, Scannen und Ablage externer Befunde)
Medizinisch-pflegerische unterstützende Tätigkeiten
- Blutentnahmen inklusive Entnahme von Blutkulturen
- Anlage von Venenverweilkanülen
- Messen von Vitalzeichen und Blutzuckerwerten
- Schreiben von EKGs
- Anmeldung und Koordination diagnostischer Maßnahmen sowie Labortätigkeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung diagnostischer und therapeutischer Maßnahmen
- Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen Eingriffen
- Begleitung von Patientinnen und Patienten zu Operationen oder Untersuchungen, ggf. gemeinsam mit einer Pflegekraft
Kommunikation, Service und Zusammenarbeit
- Schaffung einer ruhigen, strukturierten und patientenorientierten Atmosphäre auf der Station
- Mithilfe beim Verteilen und Aufbereitung von Patientenessen
- Aktive Verbesserung der Patienten- und Angehörigenzufriedenheit durch kompetente Ansprechpartnerfunktion
- Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit zwischen Pflege, ärztlichem Dienst, Sozialdienst, Funktionsbereichen und Verwaltung
- Weitergabe relevanter Informationen an den Sozialdienst und andere beteiligte Berufsgruppen
- Teilnahme an Teambesprechungen und Stationsbesprechungen
- Teilnahme an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungen
